Datenfelder in Schriftfeldern
Für eine ordentliche Funktion der Schriftfelder enthält jedes Dokument Datenfelder. Die Datenfelder finden sich unter Programmeinstellung - Dokument - Datenfelder
. Es ist möglich, eigene Werte beliebig festzulegen, die dann im Schriftfeld angezeigt werden, das in ein Dokument eingefügt wird.
Die Bezeichnungen von Positionen dürfen keine Leerzeichen enthalten.
Gemäß der Norm EN ISO 7200 (Juni 2008) sollte das Schriftfeld folgende Angaben enthalten:
Feldname | Erklärung | Empfohlene Zeichenanzahl | Pflichtfeld? |
---|---|---|---|
Gesetzlicher Eigentümer | Name des Dokumenteneigentümers, Firma oder Logo | keine Angabe | ja |
Sachnummer | Diese Nummer muss in der Firma des Eigentümers eindeutig sein. | 16 | ja |
Änderungsindex | Verschiedene Kombinationen von Buchstaben und Zahlen, die die Version einer Zeichnung kennzeichnen (AA, AB, A1, usw.) | 2 | nein |
Ausgabedatum | Datum der Freigabe des Dokuments für den Einsatz | 10 | ja |
Blatt | Blattnummer | 4 | ja |
Anzahl der Blätter | Anzahl der Blätter im Dokument insgesamt | 4 | nein |
Sprachenzeichen | Sprache - Code nach der Norm ISO 639 | 4 | nein |
Titel | Benennung - sollte keine Abkürzungen enthalten | 25 | ja |
Zusätzlicher Titel | 25 | nein | |
Verantwortliche Abteilung | Name der organisatorischen Einheit oder ihre Abkürzung | 10 | nein |
Technische Referenz | Nennung eines Ansprechpartners, der die Kompetenz hat, bei Fragen Auskunft zu geben | 20 | nein |
Genehmigende Person | Name der Person, die das Dokument genehmigt hat | 20 | ja |
Ersteller | Name der Person, die das Dokument erstellt oder überarbeitet hat | 20 | ja |
Dokumentenart | Zweck des Dokuments angesichts seines Inhalts und seiner Ausführung | 30 | ja |
Schlüsselwörter / Klassifikation | Stichworte, die ein Wiederauffinden erleichtern | keine Angabe | nein |
Dokumentenstatus | Festgelegte Begriffe wie z.B. "in Bearbeitung", "genehmigt", "freigegeben", "zurückgezogen" usw. | 20 | nein |
Seitenzahl | Seitenzahl | 4 | nein |
Seitenanzahl | Seitenanzahl | 4 | nein |
Papierformat | z.B. A4 | 4 | nein |
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